Dokumentsuche, die liest
Sie wissen, was drinsteht. Nur nicht mehr, wie es heißt.
Beschreiben Sie, worum es ging, und Lockara findet das Dokument – auch wenn der Dateiname nichts verrät und es nur ein Scan ist. Anders als die Suche des Systems liest es den Inhalt, vollständig auf Ihrem Rechner: Keine einzige Datei verlässt ihn.
Version 1.2.0 · 811 MB
macOS 15 oder neuer · Apple-Chip
- Kein Konto
- Keine Cloud
- Arbeitet ohne Internet
Keiner dieser Dateinamen verrät, was drinsteht. Gefunden wird trotzdem, weil Lockara den Text liest – bei Scans über die eingebaute Texterkennung. Die Beispiele stammen aus unseren erfundenen Testakten.
Was möchten Sie wissen?
Tippen Sie auf ein Thema – oder laden Sie Lockara gleich herunter.
01Das ProblemWarum Dateinamen nicht helfen
Das eigentliche Problem
Der Scanner benennt Ihre Dateien. Nicht Sie.
Kopierer, Scan-Apps und Mailprogramme vergeben Namen, die niemand wiederfindet. Eine Suche nach Dateinamen läuft da ins Leere – egal, wie gut man sich an den Inhalt erinnert.
So heißen die Dateien
- Scan_20240610_0001.pdf
- VS-2291-0087.pdf
- Schreiben_0412.pdf
- Buchungsbestaetigung.pdf
So sucht man bei Lockara
- Wann ist der Gütetermin?
- Bin ich versichert, wenn mein Fahrrad gestohlen wird?
- GEZ – im Brief steht nur „Rundfunkbeitrag“
- Urlaub – im Dokument steht „Pauschalreise Mallorca“
Jede Zeile links ist der erste Treffer für die Anfrage rechts daneben – gemessen an 50 erfundenen Testdokumenten, an denen jede neue Fassung geprüft wird.
02So geht'sIn drei Schritten startklar
So geht's
Einmal einrichten. Danach nur noch fragen.
-
Ordner auswählen
Dokumente, Schreibtisch, die Aktenablage auf dem Netzlaufwerk – beliebig viele Ordner, jederzeit änderbar. Kein Konto, keine Anmeldung.
-
Einmal einlesen lassen
Lockara liest jedes Dokument und merkt sich, worum es geht. Gesucht werden kann schon währenddessen. Neue und geänderte Dateien kommen danach von selbst dazu.
-
Beschreiben statt benennen
⌘ ⇧ F aus jedem Programm heraus, tippen, worum es ging – und die Fundstelle steht samt Textausschnitt da. Öffnen, Vorschau oder ähnliche Dokumente mit einem Klick.
03Für wenKanzlei, Pflege, Firma, Studium, zu Hause
Für wen
Für alle, die ihre Unterlagen kennen. Nur nicht die Dateinamen.
Ob Akte, Pflegedokumentation, Rechnung oder Vorlesungsskript – überall dasselbe Problem. Wählen Sie, was zu Ihnen passt.
Akten, die nicht in die Cloud dürfen
Mandantenschreiben, Fristen, Ladungen vom Gericht – oft als Scan
mit Namen wie Scan_0042.pdf. Aktenzeichen wie
2 Ca 311/24 und Abkürzungen wie BGB oder
beA treffen als ganzes Wort, und keine Akte verlässt den
Rechner.
„Wann ist der Gütetermin?“
Scan_20240610_0001.pdf – die Ladung vom Arbeitsgericht, an erster Stelle
Gesundheitsdaten bleiben im Haus
Verordnungen, Bescheide der Pflegekasse, Dienstpläne, Pflegeverträge: Gerade hier darf nichts an fremde Server gehen. Lockara liest alles lokal – auch die eingescannte Post aus dem Faxgerät.
„Bescheid der Pflegekasse zum Pflegegrad“
findet den Bescheid, auch wenn er als Fax_0815.pdf abgelegt ist
Rechnungen, Angebote, Verträge
Was der Scanner im Büro ablegt, heißt 0027_2607_001.pdf.
Mit Lockara suchen Sie nach dem, was drinsteht: Lieferant, Gerät,
Betrag, Vertragspartner. Für mehrere Arbeitsplätze einfach
anfragen.
„Angebot für die neue Heizung“
findet das Angebot, auch wenn im Dateinamen nur eine Nummer steht
Skripte, Mitschriften, Hausarbeiten
Hunderte PDFs aus Vorlesungen und Bibliothek, Folien als PowerPoint, eigene Notizen als Text oder Markdown. Fragen Sie einfach nach dem Thema – Lockara zeigt die Stelle, an der es steht.
„Wo wurde die Normalverteilung erklärt?“
zeigt das Skript samt Textstelle, nicht nur den Dateinamen
Der eigene Papierkram
Versicherungen, Mietvertrag, Steuerbescheid, Garantien: einmal eingescannt und nie wieder gefunden. Lockara findet sie, wenn Sie sich nur noch an den Inhalt erinnern.
„Bin ich versichert, wenn mein Fahrrad gestohlen wird?“
VS-2291-0087.pdf – die Versicherungsbedingungen, an erster Stelle
- Nichts verlässt den Rechner. Lesen, Texterkennung und Suche laufen lokal.
- Auch Scans. Eingescannte PDFs werden über die eingebaute Texterkennung gelesen.
- Gut für die IT. Kein Konto; die einzige Verbindung nach außen lässt sich abschalten, auch per
config.json.
04Wie es funktioniertBedeutung statt Buchstaben
Warum das funktioniert
Lockara vergleicht Bedeutung, nicht Buchstaben.
Beim Einlesen wird jedes Dokument in kurze Abschnitte zerlegt, und für jeden wird berechnet, worum es inhaltlich geht. Ihre Anfrage durchläuft dieselbe Rechnung – verglichen wird, was am besten zusammenpasst. Die besten Kandidaten liest Lockara danach ein zweites Mal genauer und sortiert sie nach.
Zusätzlich läuft eine klassische Stichwortsuche mit. Namen, Nummern und exakte Begriffe treffen weiter zuverlässig, und beides zusammen entscheidet über die Reihenfolge.
Wo die Grenze liegt, ehrlich gesagt: Steht auf einem Dokument nur eine Modellnummer und sonst nichts, was mit dem gesuchten Begriff zu tun hat, findet auch Lockara es nicht. Produktwissen dieser Art hat kein Suchmodell, das auf einen normalen Rechner passt.
Bin ich versichert, wenn mein Fahrrad gestohlen wird?
Zusatzbausteine
Fahrraddiebstahl bis 1.500 EUR je Fahrrad,
auch außerhalb der Wohnung
An erster Stelle: VS-2291-0087.pdf – die Versicherungsbedingungen, deren Dateiname nur eine Vertragsnummer ist.
„Gästeliste für die Hochzeit“ ergibt in denselben Testakten: keinen Treffer. Lieber nichts als irgendetwas.
05Ihre DatenNichts verlässt den Rechner
Ihre Daten
Was mit Ihren Dateien passiert. Ohne Kleingedrucktes.
In durchsuchten Ordnern liegen Verträge, Rechnungen, manchmal Ausweiskopien. Deshalb der Reihe nach und ohne Auslassung.
Keine Datei verlässt den Rechner
Jedes Dokument wird lokal gelesen und lokal durchsucht, auch Ihre Suchanfragen werden offline ausgewertet. Es gibt keinen Server, über den Inhalte abfließen könnten, und kein Konto, mit dem etwas verknüpft würde.
Eine einzige Verbindung – abschaltbar
Beim Start fragt Lockara nach, ob es eine neuere Fassung gibt. Übertragen werden dabei nur Ihre IP-Adresse und die Versionsnummer, keine Inhalte. Die Prüfung lässt sich in den Einstellungen abschalten.
Der Index bleibt in Ihrer Hand
Er liegt als gewöhnliche Datei unter
~/Library/Application Support/Lockara/ und lässt sich
jederzeit ansehen oder löschen.
06Was enthalten istDie Suche kostenlos, dazu die Personensuche
Was enthalten ist
Die Suche: kostenlos und vollständig.
- Suchen
- Inhaltliche Suche mit zweiter Prüfung der besten Treffer, dazu klassische Stichwortsuche. Ähnliche Dokumente zu jedem Treffer. Filter nach Dateityp und Zeitraum, Suchverlauf, Fundstellen hervorgehoben.
- Lesen
- PDF, Word, Excel (mit Spaltennamen), PowerPoint, Text und Markdown. Eingescannte PDFs über die eingebaute Texterkennung.
- Weiterarbeiten
- Öffnen per Doppelklick, Vorschau ohne die zugehörige Anwendung, Anzeigen im Finder, Favoriten für Dokumente, die man immer wieder braucht.
- Aktuell halten
- Beliebig viele Ordner. Neue und geänderte Dateien werden von selbst nachgelesen, auch während einer laufenden Indexierung. Was sich nicht lesen ließ, wird benannt statt verschwiegen.
- Bedienen
- Aufruf mit ⌘⇧F aus jedem Programm. Symbol in der Menüleiste, Start mit dem Mac, helle und dunkle Darstellung, Deutsch und Englisch.
- Behalten
- Kein Konto, keine Anmeldung, keine Nutzungsdaten. Einstellungen lassen sich als Datei sichern und auf einem anderen Rechner wiederherstellen.
- Personensuche (DSGVO)
- Für Auskunftsersuchen und Löschanträge: findet alle Dokumente, in denen eine Person vorkommt, auch in Scans, und hält das Ergebnis in einem PDF-Bericht fest. Gehört zur Lizenz für Kanzleien und Unternehmen, 14 Tage kostenlos testbar – Testlizenz per E-Mail an [email protected].
07Wer das bautMarcel Landmann aus Bielefeld
Marcel Landmann
IT-Systemelektroniker · Bielefeld
Wer das baut
„Die eigene Festplatte sollte nicht schwerer zu durchsuchen sein als das halbe Internet.“
Beruflich habe ich mit Bürotechnik zu tun – mit Geräten,
Wartungsverträgen und den Rechnungen dazu. Genau die Sorte Dokumente,
die man nach zwei Jahren nicht mehr findet, weil die Datei
0027_260720113433_001.pdf heißt und der Scanner sie so
genannt hat.
Lockara ist aus diesem Ärger entstanden. Ich entwickle es zusammen mit einem Kollegen, der die Windows-Fassung baut, und benutze es selbst jeden Tag. Deshalb steht auf dieser Seite auch, wo das Programm an seine Grenze kommt.
Fehler gefunden oder etwas vermisst? Schreiben Sie mir: [email protected]
08DownloadLockara 1.2.0 für den Mac
Download
Lockara 1.2.0
Kostenlos und vollständig. Das Suchmodell ist enthalten, nach der Installation wird nichts nachgeladen.
Lockara ist ein Programm für den Computer
Hier lässt es sich nicht einrichten. Damit die Adresse bis dahin nicht verloren geht, schicken Sie sie sich zu – oder merken Sie sie sich:
lockara.de
811 MB · macOS 15 oder neuer
Mac mit Apple-Chip (M1 oder neuer)
Windows: Die Fassung für Windows ist in Arbeit. Wer Bescheid bekommen möchte, sobald sie fertig ist, schreibt kurz an [email protected].
Beim ersten Öffnen meldet macOS, das Programm könne nicht geöffnet werden
Diese Meldung kommt, und sie sieht beunruhigender aus, als sie ist. So sieht sie aus:
„Lockara“ kann nicht geöffnet werden
Apple konnte nicht überprüfen, ob „Lockara“ Schadsoftware enthält, die Ihrem Mac schaden könnte.
Was dahintersteckt: Apple bietet an, Programme vor der Verbreitung zu beglaubigen; dafür ist ein Entwicklerkonto für 99 Euro im Jahr nötig, das Lockara noch nicht hat. „Konnte nicht überprüfen“ ist wörtlich gemeint: Es wurde nichts gefunden – es wurde nicht nachgesehen.
So öffnen Sie es trotzdem – einmalig, in drei Schritten:
- Die Meldung mit Fertig schließen. Nicht „In den Papierkorb“.
- Systemeinstellungen öffnen, dann Datenschutz & Sicherheit und ganz nach unten scrollen.
- Neben „Lockara wurde blockiert“ auf Trotzdem öffnen klicken und mit Ihrem Kennwort bestätigen.
Danach ist Ruhe. Ab dem zweiten Start öffnet sich Lockara wie jedes andere Programm.
09Häufige FragenPreis, Windows, Datenschutz …
Fragen
Häufige Fragen
Ihre ist nicht dabei? [email protected] – Sie bekommen eine Antwort von dem, der das Programm baut.
Werden meine Dokumente irgendwohin übertragen?
Nein. Jede Datei wird ausschließlich auf Ihrem Rechner gelesen und durchsucht. Es gibt keine Serververbindung, über die Inhalte abfließen könnten, und kein Konto, mit dem etwas verknüpft würde.
Was kostet Lockara?
Die Suche kostet nichts – vollständig, ohne Freischaltung und ohne Testzeitraum. Die Personensuche (DSGVO) gehört zur Lizenz für Kanzleien und Unternehmen und lässt sich 14 Tage kostenlos testen; eine Testlizenz gibt es per E-Mail an [email protected].
Gibt es Lockara für Windows?
Die Windows-Fassung ist in Arbeit und nutzt denselben Suchkern wie die Mac-Fassung. Wer informiert werden möchte, schreibt an [email protected].
Warum ist der Download so groß?
Darin stecken die Modelle, die Ihre Anfragen verstehen und die Treffer nachsortieren, und die Texterkennung für Scans. Damit die Auswertung ohne Cloud auskommt, muss alles auf Ihrem Rechner liegen – dafür wird danach nichts mehr nachgeladen.
Wie lange dauert das erste Einlesen?
Einige tausend Dokumente brauchen wenige Minuten, Scans etwas länger. Sie können bereits währenddessen suchen, und „Abbrechen“ hält sofort an – was fertig ist, bleibt durchsuchbar.
Ein Dokument wird nicht gefunden. Woran liegt das?
Prüfen Sie zuerst, ob sein Ordner eingetragen und das Einlesen abgeschlossen ist. Häufig ist auch oben ein Dateityp abgewählt.
Beschreiben Sie den Inhalt, nicht den Dateinamen. Wörter, die wörtlich im Dokument stehen, wirken am stärksten; bei Rechnungen über Geräte hilft der Herstellername mehr als die Gerätegattung.
Wie deinstalliere ich das Programm?
Das Programm in den Papierkorb legen und den Ordner
~/Library/Application Support/Lockara/ löschen. Weitere
Dateien bleiben nicht zurück.